Réforme de la e-facturation en Belgique : ce que les avocats doivent savoir avant 2026
À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA — y compris les cabinets d’avocats — devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique structuré, principalement via le réseau Peppol.
Cette réforme n’est pas une simple formalité : elle va transformer en profondeur la manière dont les avocats gèrent leur facturation, leurs échanges avec leurs clients B2B et leur collaboration avec les comptables.
Pourquoi cette réforme ?
La Belgique applique une directive européenne qui vise à :
réduire la fraude à la TVA,
simplifier la comptabilité,
accélérer les paiements,
et réduire l’impact environnementalGuide facturation électronique….
En clair, le PDF envoyé par email ne sera plus suffisant : il faudra passer par un format structuré (Peppol BIS 3.0) reconnu par les logiciels comptables.
Qui est concerné ?
Tous les professionnels libéraux assujettis à la TVA : avocats, notaires, architectes, experts-comptables, etc.
Les cabinets d’avocats devront :
émettre leurs factures au format électronique structuré,
les transmettre via un canal conforme (Peppol),
et archiver ces documents numériquement pendant au moins 7 ans
Ce qui change pour les cabinets d’avocats
Fin du PDF simple : dès 2026, il ne sera plus considéré comme facture légale en B2B.
Archivage numérique obligatoire : avec intégrité, traçabilité et accessibilité garantis.
Responsabilité directe : même avec un prestataire, la conformité reste sous la responsabilité du cabinet
Comment se préparer concrètement ?
Voici quelques étapes clés pour anticiper :
Vérifier si votre cabinet est assujetti à la TVA.
Confirmer la compatibilité de votre logiciel actuel avec Peppol.
Revoir vos processus d’archivage et former votre équipe administrative.
Tester l’émission et la réception de factures électroniques dès 2025
Comment Ulegalize vous accompagne
Chez ULEGALIZE, nous avons intégré la réforme au cœur de notre solution :
Connexion native au réseau Peppol
Émission et réception conformes des factures électroniques.
Archivage électronique sécurisé et légalement reconnu.
Interface simple, pensée pour les avocatsGuide facturation électronique….
Notre objectif : vous permettre de gérer vos factures aussi facilement que vos dossiers, sans craindre les sanctions ou les lourdeurs administratives.
Conclusion
La réforme est officielle, le calendrier est fixé, et la transition est inévitable.
Téléchargez notre guide gratuit pour comprendre tous les enjeux et découvrir comment ULEGALIZE peut vous aider à rester conforme en toute sérénité.