Nous analysons l’environnement numérique actuel de votre cabinet pour identifier les points forts, les lacunes et les leviers d’optimisation.

Contenu de l’audit bureautique:

• Analyse de l’infrastructure bureautique (Drive, Email, outils collaboratifs)

• État des lieux des outils de gestion utilisés

• Identification des freins à la productivité

• Recommandations sur l’optimisation des flux documentaires et des processus internes

Nous construisons un plan d’action adapté à votre organisation, avec des outils et paramétrages ciblés.

Ce que nous faisons :

• Étude de vos processus métiers

• Vérification de l’adéquation avec Workspace Ulegalize

• Configuration personnalisée de votre environnement de travail

• Modèles de documents juridiques

• Modèles de factures

• Automatisations : génération d’actes, suivi des dossiers, email

• Préparation à la prise en main par vos équipes

Nous assurons la mise en œuvre des recommandations et formons vos équipes pour une adoption rapide et efficace.

Thèmes de formation proposés :

• Prise en main de la plateforme

• Gestion du cycle de vie d’un dossier (création, prestation, facturation, clôture)

• Gestion comptable & financière : frais, honoraires, factures

• Administration et gestion du cabinet via ULEGALIZE

Nous évaluons toute demande de migration de documents, base de données clients, d’intégration avec des systèmes comptables et/ou dématérialisation des dossiers papier.

Exemples de données migrées :

• Pièces bureautiques (Word, PDF, etc.)

• Données de gestion (clients, dossiers, historiques)