Toutes les fonctionnalités du logiciel ULEGALIZE
pour structurer votre cabinet,
sans changer vos habitudes
Centralisez vos dossiers, échanges, documents et facturation
dans un workspace juridique sécurisé, conforme au RGPD
et compatible avec vos outils existants.
ULEGALIZE est un logiciel de gestion pour avocat conçu pour structurer l’activité du cabinet, centraliser les dossiers et simplifier l’organisation quotidienne, sans bouleverser les pratiques existantes.
1 dossier = 1 espace centralisé
Centralisez l’ensemble des éléments liés à un dossier — documents, échanges, échéances et facturation — dans un espace unique, clair et structuré.
Tous les documents et pièces au même endroit
Les échanges directement rattachés directement au dossier
Une vision claire de l’avancement et des échéances
Cette approche de gestion des dossiers répond aux besoins concrets des cabinets d’avocats souhaitant retrouver une information claire, accessible et sécurisée, à chaque étape du traitement d’un dossier.
Tous les échanges
rattachés au bon dossier
Fini les recherches dans les boîtes mail et les pièces jointes éparpillées.
Avec ULEGALIZE, chaque échange — interne ou externe — est rattaché au bon dossier.
Emails et pièces jointes directement liés au dossier
Échanges internes et externes centralisés
Moins de pertes d’informations, moins d’erreurs
Un tableau de bord personnalisé pour piloter votre quotidien
Chaque cabinet a sa manière de travailler.
Avec ULEGALIZE, vous composez votre propre tableau de bord : agenda, dossiers, prestations, tâches ou vues Kanban, pour garder une vision claire et opérationnelle de votre activité.
Tableau de bord modulable selon votre pratique
Accès rapide à l’agenda, aux dossiers et aux prestations
Vues de pilotage (dont Kanban) pour prioriser, suivre et collaborer
Un outil qui s’adapte à votre pratique, pas l’inverse
Chaque cabinet a ses outils, ses méthodes et son organisation.
Avec ULEGALIZE, vous ne repartez pas de zéro : la plateforme s’intègre à votre environnement existant pour une adoption fluide, progressive et sans rupture.
Compatible avec vos outils et usages actuels
(emails, bureautique - OneDrive, Dropbox, Google Drive-, organisation interne)
Mise en place accompagnée, sans migration brutale
Vos données sont reprises et structurées en toute sécurité.Une adoption progressive, au rythme de votre cabinet
Vous activez les fonctionnalités utiles, quand vous en avez besoin.
Résultat : un workspace opérationnel rapidement, qui s’intègre naturellement à votre quotidien.
En tant qu’avocat ou médiateur, vous êtes responsable de la confidentialité des données que vous manipulez au quotidien : dossiers, échanges, documents et informations sensibles.
Cette exigence de confidentialité concerne directement l’organisation du cabinet et le choix des outils utilisés au quotidien.
Avec ULEGALIZE, la sécurité et la conformité RGPD reposent avant tout sur une organisation claire et maîtrisée, intégrée à vos usages quotidiens.
Un workspace juridique sécurisé, conforme et maîtrisé
Des données hébergées dans des environnements sécurisés et maîtrisés
ULEGALIZE s’intègre à des solutions de stockage reconnues et conformes aux exigences européennes, choisies et maîtrisées par le cabinet.
Selon la configuration retenue, les données peuvent être hébergées sur un environnement sécurisé existant ou sur un hébergement européen proposé par ULEGALIZE (UDrive).
Cette approche permet de conserver le contrôle des données, tout en garantissant sécurité et conformité RGPD.
Une traçabilité claire des accès et des actions
Vous savez qui accède à quoi, quand, et dans quel contexte.
Chaque action est rattachée à un dossier, un document ou une tâche, pour une maîtrise totale de votre activité.
Une sécurité intégrée à vos usages quotidiens
Pas de multiplication d’outils “sécurisés” ni de couches techniques complexes.
ULEGALIZE s’appuie sur une organisation structurée des dossiers et des échanges, réduisant les risques humains et les pertes d’information.
Moins de dispersion. Plus de clarté.
ULEGALIZE ne vous promet pas de “travailler plus vite”.
Il vous permet surtout de travailler plus sereinement, avec une information toujours au bon endroit.
Moins de temps perdu
Fin des recherches dans les mails, dossiers partagés et outils multiples.
Moins de charge mentale
Vous savez où sont les informations, qui fait quoi, et ce qui reste à traiter.
Moins de risques
Une organisation claire réduit les erreurs, les oublis et les failles de confidentialité.
Résultat : un cabinet plus fluide, plus lisible, mieux maîtrisé.
Un WorkSpace juridique qui s’intègre à votre quotidien, pas l’inverse.
ULEGALIZE est conçu pour les cabinets qui veulent reprendre le contrôle de leur organisation, sans bouleverser leurs méthodes ni multiplier les outils.
Vous centralisez, vous structurez, vous sécurisez — à votre rythme, selon votre pratique.
Un espace clair pour chaque dossier, chaque échange, chaque document
Une organisation maîtrisée, conforme au RGPD
Un quotidien plus fluide, plus lisible, plus serein
Essai gratuit 15 jours - Sans engagement
Des fonctionnalités qui couvrent tout le quotidien du cabinet
ULEGALIZE couvre l’ensemble des usages clés du cabinet, au-delà de la gestion des dossiers.
Gestion financière & facturation
Suivi des prestations, facturation et pilotage financier du cabinet.
Gestion documentaire (GED)
Classement, recherche et sécurisation des documents juridiques.
Communication & échanges
Centralisation des échanges et traçabilité des communications.
Maître Z., Avocate au Barreau d’Aix-en-Provence