Depuis quelques années, un discours s’est installé dans la profession : « Ne stockez pas vos données sur un drive grand public, c’est dangereux ». Ce discours vient souvent… des éditeurs de logiciels fermés. Ceux-là mêmes qui ont tout intérêt à ce que vous ne posiez pas de question sur leurs propres pratiques.

Alors posons ces questions.

OneDrive (Microsoft 365) : le choix le plus solide pour les professions réglementées

*OneDrive : le choix sécurisé pour les avocats. Données hébergées en UE, conformité RGPD et contrôle total.*

Pour ce qui concerne la résidence des données, Microsoft a pris une longueur d’avance. En effet, par défaut, les données des clients européens sont hébergées dans des datacenters situés au sein de l’Union européenne, notamment aux Pays-Bas et en Irlande. Depuis 2023, Microsoft propose une option dite « limite de données de l’UE » (EU Data Boundary) pour ses services cloud, qui garantit que le stockage et le traitement des données client restent au sein de l’Union européenne pour la grande majorité des opérations (En savoir plus sur la résidence des données dans l’UE.), certaines interventions techniques encadrées exceptées.

Le DPA Microsoft (Data Protection Addendum) est intégré aux conditions professionnelles de Microsoft 365, et couvre OneDrive, Teams, Exchange et l’ensemble de la suite. Consultez le DPA complet ici. Il constitue le cadre contractuel de sous-traitance exigé dans le contexte du RGPD.

C’est pourquoi chez Ulegalize, nous recommandons en priorité OneDrive pour les cabinets d’avocats.

Google Workspace : utilisable, mais sous réserve

*Google Workspace Business+ : une alternative utilisable sous conditions. Résidence des données en Europe, DPA RGPD et configuration stricte requise pour les cabinets d’avocats.*

Google a fait des efforts réels sur la conformité RGPD : Google Workspace et Google Cloud se soumettent à des audits indépendants et Google s’engage contractuellement à encadrer le traitement des données via son Data Processing Addendum. Lire le DPA de Google Workspace.

Mais attention : l’édition Business Starter, très répandue dans les petites structures, ne permet pas de contrôler explicitement la région de stockage des données. Les fonctionnalités de data régions sont proposées sur des éditions supérieures, notamment Business Standard et Business Plus. Découvrez comment activer la résidence des données en Europe.

Ce point n’est pas anodin : vos dossiers clients contiennent des données personnelles sensibles, couvertes par le secret professionnel. Dès lors que l’on recourt à un fournisseur soumis au droit américain, la question d’un accès potentiel au titre de législations extraterritoriales comme le Cloud Act doit être prise au sérieux. Ce risque existe, dans une certaine mesure, pour d’autres fournisseurs soumis au droit américain, dont Microsoft.

Attention également si vous utilisez Gemini ou d’autres fonctions d’IA avec un compte personnel ou gratuit : les garanties contractuelles y sont beaucoup plus limitées que dans un cadre professionnel assorti d’un DPA.

En résumé : Google Workspace est utilisable dans un cabinet d’avocats — à condition d’opter pour une édition Business Standard minimum, d’activer la résidence des données, et de bannir tout compte personnel pour un usage professionnel.

La checklist pour utiliser votre drive en conformité

Que vous soyez sur Google Workspace ou Microsoft 365, les règles de base sont les mêmes :

Abonnement professionnel obligatoire – jamais de compte personnel ou gratuit pour des données clients. C’est la base.
Vérifier la résidence des données en Europe. Sur Google : Business Standard au minimum pour accéder aux fonctionnalités de data regions ; sur Microsoft, vérifier les paramètres et engagements de résidence de données applicables à votre environnement.
Authentification multifacteurs sur tous les comptes : collaborateurs, associés, et comptes de service. C’est la mesure la plus simple et la plus efficace. Authentification multifacteurs sur tous les comptes : Guide pour Microsoft 365 | Guide pour Google Workspace.
Configurer les droits d’accès : les permissions de partage peuvent être complexes et générer des fuites de données involontaires. La règle : un dossier client = des accès limités aux personnes concernées.
Définir des politiques de rétention : par défaut, ces outils conservent tout indéfiniment. Le principe RGPD de limitation de la conservation impose de ne garder les données que le temps nécessaire.

Parce que vous êtes avocat, et pas informaticien, tout ceci peut vous paraître complexe à gérer. C’est pourquoi nous vous recommandons vivement de passer par un prestataire en infogérance pour la gestion et l’exploitation de votre système d’information. Un investissement aujourd’hui qui vous garantira la sécurité sur le long terme.

Et les logiciels métier « tout-en-un » fermés dans tout ça ?

Certains éditeurs de logiciels métier pour avocats proposent des environnements intégrés qui ont leur logique : tout est centralisé, structuré, pensé pour la profession. Ce n’est pas sans valeur.

Mais cette intégration a un revers qui n’est pas toujours anticipé au moment de signer : la dépendance à un écosystème unique. Avant de vous engager — ou de renouveler un contrat — trois questions méritent une réponse claire et écrite de la part de votre éditeur :

Où sont hébergées vos données exactement ?

Microsoft et Google publient ces informations en détail dans leurs Trust Centers, accessibles à tout moment. Il est légitime d’attendre un niveau de transparence équivalent de tout éditeur : localisation précise, cadre juridique applicable, garanties contractuelles.

Pouvez-vous récupérer vos données si vous changez d'outil demain ?

Le droit à la portabilité est garanti par l’Article 20 du RGPD. En pratique, certains formats propriétaires peuvent rendre les exports partiels, techniques ou coûteux. C’est un point souvent découvert tardivement.

Qui accède à vos données lors des interventions techniques — et comment est-ce tracé ?

Dans tout logiciel, des accès de maintenance existent. Pour un cabinet d’avocats soumis au secret professionnel, les conditions de ces accès (traçabilité, journalisation, encadrement contractuel) ne sont pas un détail.

Ces questions ne visent pas à disqualifier quiconque. Elles visent à vous donner les moyens de choisir en connaissance de cause — et de ne pas découvrir les réponses le jour où vous voulez partir.

Dans un environnement fermé, la sécurité et la gouvernance des données dépendent fortement des choix techniques et contractuels de l’éditeur. À l’inverse, des solutions comme Microsoft 365 ou Google Workspace reposent sur des engagements publics, documentés et audités. Bien configurées, elles permettent au cabinet de conserver une maîtrise plus directe de ses données et de leur gouvernance.

L’approche Ulegalize : votre drive, votre logiciel, votre contrôle

Chez Ulegalize, nous avons fait un choix différent. Plutôt que de vous enfermer dans un écosystème propriétaire, nous nous connectons à OneDrive ou Google Drive — l’infrastructure que vous utilisez déjà, que votre prestataire informatique connaît, et dont les engagements contractuels sont publics et vérifiables.

Concrètement : vos dossiers restent dans votre drive, sous votre contrôle total. Ulegalize y greffe la gestion des dossiers, la facturation, la e-facturation, l’agenda ou les mails — sans jamais vous déposséder de vos données.

Si demain vous décidez de changer d’outil de gestion, vos données restent là où elles ont toujours été : chez vous.

En résumé

Comparatif des solutions de stockage cloud pour les cabinets d’avocats – Avril 2026.

Ni Google Drive ni OneDrive ne sont dangereux en eux-mêmes. Ce qui est dangereux, c’est de les utiliser sans les configurer correctement — ou de croire qu’un logiciel fermé vous protège mieux simplement parce qu’il est « fait pour les avocats ».

La vraie question n’est pas « drive ou logiciel fermé ? ». C’est : « Est-ce que je contrôle vraiment mes données — et est-ce que je pourrai les récupérer demain ? »

Et demain ? La souveraineté des données, un chantier ouvert

Soyons lucides : en 2026, la dépendance aux grands acteurs internationaux du cloud est une réalité que les cabinets d’avocats — comme la majorité des organisations européennes — ne peuvent pas ignorer.

Ce constat est aujourd’hui largement partagé au niveau institutionnel. La Commission européenne souligne la nécessité de renforcer les capacités européennes dans les infrastructures numériques critiques, tandis que le Parlement européen appelle à un renforcement de l’autonomie stratégique dans les domaines du cloud et de l’intelligence artificielle.

Les alternatives se construisent, concrètement :

La Commission européenne a lancé en janvier 2026 une consultation publique pour favoriser la commercialisation des logiciels open source européens, en parallèle du Cloud and AI Development Act (CAIDA) attendu pour 2026, avec l’objectif explicite de remplacer les « piles propriétaires les plus coûteuses ou les plus gourmandes en données » par des solutions souveraines.
L’EuroStack Foundation, lancée en novembre 2025, vise à construire une infrastructure numérique européenne indépendante et interopérable, portée notamment par la France, l’Allemagne, l’Italie et les Pays-Bas.
En juillet 2025, la Commission européenne a publié une feuille de route proposant 70 mesures concrètes : priorité au logiciel libre dans les achats publics, création d’un fonds de souveraineté technologique, standards d’interopérabilité ouverts.
Des alternatives crédibles émergent : Nextcloud (Allemagne) pour le partage de fichiers collaboratif, Infomaniak (Suisse) pour le cloud et la messagerie — des outils qui reposent sur des cadres juridiques protecteurs et échappent à toute législation extraterritoriale équivalente au Cloud Act.

Ce mouvement est encore en construction. Il ne remplacera pas OneDrive ou Google Workspace dans votre cabinet la semaine prochaine. Mais il dessine la direction dans laquelle le marché va évoluer — et les cabinets qui auront gardé la maîtrise de leurs données, sans s’enfermer dans un logiciel propriétaire, seront les mieux placés pour opérer cette transition le moment venu.

C’est précisément pourquoi Ulegalize a été conçu différemment, avec une approche ouverte et interopérable, qui évite l’enfermement dans un écosystème propriétaire. Il s’intègre aujourd’hui aux drives du marché — OneDrive, Google Drive — sans jamais vous déposséder de vos données. Et demain, si des alternatives souveraines européennes atteignent la maturité nécessaire, rien ne vous empêchera de basculer vers elles. Pas de migration douloureuse, pas de données prisonnières d’un éditeur.

Ce n’est pas un hasard si c’est exactement le modèle que l’Europe appelle de ses vœux : la stratégie open source de la Commission européenne, publiée en janvier 2026 en parallèle du CAIDA, promeut explicitement les logiciels libres, interopérables et non captifs comme alternative aux grandes plateformes fermées.

C’est aussi à ce titre que le Conseil National des Barreaux nous a accordé sa confiance : partenaire référencé et signataire d’une convention avec le CNB, Ulegalize est l’un des éditeurs dont le code a fait l’objet d’une revue dans le cadre de son référencement. Pas une certification auto-déclarée. Un regard externe, rigoureux, par et pour la profession.

Votre logiciel de gestion ne doit pas être un obstacle à votre liberté technologique. Il doit en être le garant.

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Vous vous posez des questions sur la configuration de votre drive ou le choix de votre logiciel de gestion ? Nos équipes répondent à vos questions et vous montrent comment Ulegalize s'intègre à votre environnement existant — sans engagement.

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