Un accompagnement digital qui s’adapte à votre cabinet, sans bouleverser vos habitudes
Mettre en place un nouvel outil ne devrait jamais être une source de stress ou de rupture dans votre organisation.
Avec ULEGALIZE, l’adoption ne se résume pas à installer un logiciel : nous construisons avec vous une transition organisationnelle progressive, adaptée à votre pratique d’avocat ou de médiateur.
Mettre en place un logiciel de gestion sans bouleverser votre cabinet
Comprendre votre organisation
Phase 1
Un accompagnement structuré en 4 phases :
de la préparation à l’optimisation continue, nous avançons avec vous à chaque étape de l’adoption.
Objectif : comprendre votre organisation actuelle.
Analyse de vos outils et méthodes existantes
Identification des priorités et points de friction
Définition d’un plan de transition personnalisé
Chaque déploiement commence par une compréhension fine de votre pratique.
Structurer et migrer en sécurité
Phase 2
Objectif : structurer sans rupture.
Reprise progressive des données
Paramétrage des espaces dossiers et utilisateurs
Organisation adaptée à votre cabinet
Structuration des dossiers et organisation des vues
La migration est encadrée, et conforme aux exigences de sécurité et de confidentialité.
Former et intégrer vos équipes
Phase 3
Objectif : rendre l’équipe autonome rapidement.
Sessions de prise en main personnalisées directement sur vos dossiers
Intégration et structuration de vos modèles de documents
Support réactif pendant et après le déploiement
L’outil devient naturel dans votre quotidien.
Optimiser et faire évoluer votre usage
Phase 4
Objectif : faire évoluer l’usage avec vous
Optimisation continue de vos worksflows existants
Activation progressive des fonctionnalités selon vos priorités réelles
Évolution du workspace au rythme de votre cabinet
Vous activez les fonctionnalités au rythme de votre cabinet.
Une adoption progressive, sans stress, sans rupture, sans perte de données.
Prêt à envisager une transition structurée, sereinement ?
A l’issue de l’accompagnement, votre cabinet est…
Organisé. Serein. Autonome.
Organisé
Dossiers structurés et accessibles
Modèles intégrés à vos usages
Process clarifiés et simplifiés
Serein
Migration encadrée et sécurisée
Aucune rupture brutale dans votre activité
Équipe accompagnée et formée
Autonome
L’équipe maîtrise pleinement l’outil
Fonctionnalités activées progressivement
Pilotage autonome, sans dépendance technique
L’adoption devient une évolution naturelle de votre organisation, pas un bouleversement.
L’accompagnement ULEGALIZE ne consiste pas à installer un logiciel,
mais à structurer durablement votre organisation, à votre rythme,
en respectant vos habitudes et vos contraintes métier.
Réussir la mise en place de votre logiciel de gestion en toute sérénité
Et si cette transition pouvait enfin se faire sereinement ?
L’accompagnement digital ULEGALIZE s’adresse aux avocats et cabinets souhaitant mettre en place
un logiciel de gestion, structurer leur organisation et migrer leurs données sans rupture dans leur activité.
Sans engagement. Adapté à votre pratique.